Cours débutant : Publipostage sous Word 2003

28/9/2010

Vous trouverez ici des centaines de cours pour débutant et expert en informatique. Tous les cours sont à télécharger ou à consulter gratuitement

Publipostage sous Word 2003

Donc, démarrons dès maintenant la partie pratique, la partie TP si vous préférez ce terme.
Reprenons la lettre type :

Citation : Lettre Type
, , Bonjour,
Je suis ravi de vous présenter le plus fabuleux des sites d'apprentissage : Le Site du Zéro.
Qu'est-ce que ce site peut vous apporter ?
C'est très simple, grâce à ce site, vous allez pouvoir, apprendre à créer votre propre site web. Mais, plus encore, vous allez pouvoir dynamiser votre site grâce à un tutoriel très explicite sur le PHP, un langage informatique qui est expliqué en détail sur le Site du Zéro et plus précisément dans le tutoriel sur PHP / MySQL.

Mais qu'attendez-vous ? Rejoignez vite la grande communauté des Zér0s. :) Elle répondra à vos questions sur beaucoup de thèmes et vous pouvez participer aux discussions, vous pourrez même créer vos propres tutoriels dans lesquels vous pourrez expliquer tout ce que vous connaissez sur l'informatique. Enfin, vous pourrez faire partager les nouveautés de l'informatique en rédigeant des news, qui, si elles sont validées, seront mises en ligne, sur la page d'accueil du site, et seront lues par les milliers de Zér0s de la communauté du site. Eh oui, car 94193 membres sont déjà inscrit sur le Site du ZérO ! Serez vous le 94194ième ?


Donc, va bien falloir la modifier avec les moyens du publipostage, cette lettre.
Alors ouvrez Word. Copiez-collez la lettre présente ci-dessus ou bien une lettre que vous avez vous même faite. ;) Vous pouvez enregistrer le fichier dans le même dossier que le fichier Excel. Imaginons que le fichier Excel se trouve sous le nom de tableau et que le fichier Word se trouve sous le nom Lettre-type.
Vous avez alors ouvert Word et inséré la lettre type d'exemple.

Attention, c'était pour vous montrer, mais maintenant il ne faut plus mettre les "_". D'ailleurs, vous avez peut-être remarqué que cette dernière lettre ne les as plus !


J'avoue que ça fait encore moins bien, mais bon c'est le but du jeu. :-° 

Vous avez donc ouvert Word et inséré la lettre type. Attaquons tout de suite :zorro: 

Étape 1



Allez dans : OutilsSuivant Lettre et publipostage Suivant Fusion et publipostage.

Image utilisateur


Vous allez devoir sélectionner le tableau. En gros, il vous faut sélectionner le fichier Excel, du nom de tableau.

Image utilisateur


Un petit menu apparaît à droite. Vous sélectionnez Lettre (très certainement pré-coché !).

Attention, c'est à ce moment-là, si vous comptez créer des courriers électroniques, que vous devez cocher cette option.
Dans notre exemple, nous utiliserons les lettres, mais il n'est pas improbable que je reparle de contacts MSN, et dans ce cas, cela impliquera que vous devrez avoir pris les courriers électroniques !


Image utilisateur


Ensuite, vous cliquez sur Suivant.

Vous pouvez remarquer que vous êtes alors à l'étape 1/6.


Étape 2 : sélection du document de base



Utiliser le document actuel (généralement pré-coché aussi).
Cliquez sur suivant.

Image utilisateur


Étape 3 : sélection des destinataires



Vous avez trois solutions.

  • Utilisation d'une liste existante : vous allez alors, à l'aide du lien Parcourir, utiliser une liste existante pour la liste des destinataires. C'est l'option qu'on va utiliser, étant donné que l'on considère qu'on a déjà une liste. Mais vous pouvez utiliser une des deux autres options.
  • Sélection à partir de ses contacts Outlook : c'est très facile à comprendre.
  • Saisie d'un nouvelle liste : Vous devez alors créer une liste !
Prenez donc l'option que vous souhaitez en fonction de ce que vous voulez faire, en fonction des destinataires que vous choisissez...

Image utilisateur


Bon, on va sélectionner la liste tableau que l'on a déjà créée !

Alors quand vous cliquez sur Parcourir, vient alors cette fenêtre qui n'a aucun rapport. Il vous faut alors sélectionner vos documents, ou votre bureau...

Si vos colonnes ne possèdent pas de titre (par conséquent celui-ci est indiqué sur la première ligne du tableau), vous pouvez toujours cocher cette option :

Image utilisateur


Dans le cas contraire, laissez cette case vide sinon votre premier destinataire sera ignoré. :o 

Vous mettez donc Ok ! 
Attention cependant à bien cocher la première ligne, la première TABLE.

Image utilisateur


Voilà, le publipostage est bien parti ! On continue tout suite !

Les listes



Vous devez, à l'emplacement demandé, mettre les liens des colonnes de votre table. Si vous devez vous déplacer dans le texte avant d'en rajouter un, cliquez sur OK, puis déplacez-vous, et enfin cliquez sur "Modifier la liste des destinataires". Vous pouvez donc mettre les liens des colonnes en plusieurs fois. :) 

Citation : Lettre de publipostage
<> <> Bonjour,
Je suis ravi de vous présenter le plus fabuleux des sites d'apprentissage : Le Site du Zéro.
Qu'est-ce que ce site peut vous apporter ?
C'est très simple, grâce à ce site, vous allez pouvoir, <> apprendre à créer votre propre site web. Mais, plus encore, vous allez pouvoir dynamiser votre site grâce à un tutoriel très explicite sur le PHP, un langage informatique qui est expliqué en détail sur le Site du Zéro et plus précisément dans le tutoriel sur PHP / MySQL.

Mais qu'attendez-vous ? Rejoignez vite la grande communauté des Zér0s. :) Elle répondra à vos questions sur beaucoup de thèmes et vous pouvez participer aux discussions, vous pourrez même créer vos propres tutoriels dans lesquels vous pourrez expliquer tout ce que vous connaissez sur l'informatique. Enfin, vous pourrez faire partager les nouveautés de l'informatique en rédigeant des news, qui, si elles sont validées, seront mises en ligne, sur la page d'accueil du site, et seront lues par les milliers de Zér0s de la communauté du site. Eh oui, car 94193 membres sont déjà inscrit sur le Site du ZérO ! Serez vous le 94194ième ?

Vous remarquez que les mots <><>..., sont des blocs que vous ne pouvez pas modifier !

Étape 4 : écriture de votre lettre



Cette étape ne sert à rien puisqu'on l'a déjà rédigée, mais bon, un jour, elle va peut-être servir. Remarquez cependant les options qui s'offrent à vous :

  • Bloc d'adresse ;
  • Ligne de salutation ;
  • Affranchissement électronique ;
  • Autres éléments...

Cliquez sur suivant !

Étape 5



Vous pouvez maintenant voir toutes vos lettres, les unes après les autres. Vous pouvez aussi exclure des destinataires. Et encore modifier la liste des destinataires.

Étape 6



Voilà, c'est la fin. Un deuxième document Word est apparu, contenant toutes les feuilles de tous les destinataires. Vous pouvez dès à présent voir toutes vos lettres une par une. Si vous souhaitez modifier quelques détails, reprenez votre premier document, modifiez-le à nouveau, et refaites l'étape finale.

Et ce autant de fois que vous le souhaitez, jusqu'à ce que ce soit parfait :D !

Category : reserved to connected users | Write a comment | Print

Comments


| Contact author |